活动策划需要注意哪些事情

1．确立公共关系目标

公共关系目标即本次公共关系活动要达到的目的。公共关系目标核心的是达成双向的沟通及了解、分解这一目标，演出庆典公司，基础层面的目标是组织知晓度的多实现，层面的目标是组织信赖度的追求。在信赖度方面包含着两个方面的含义，一个是信任，这是社会组织希望通过具有影响力的公共关系活动来构建目标公众对组织的信任感；另一个是忠诚，即期望让目标公众实现对组织的忠诚，这是社会组织在公共关系活动中欲实现的高目标。一个精心策划的公共关系活动希望达成的目标即是社会公众对组织矢志不渝的坚定信心。公共关系目标的体现一般是活动的主题词，即简单、凝练的口号，以此明确主旨，便于宣传，把握方向，感召公众。

2．明确目标公众

公众是公共关系活动的对象，礼仪庆典公司，目标公众的确立是通过前期认真的调查完成的。-般来说，公众可以分为三类：目标公众，潜目标公众，非公众。对已确立的目标公众，社会组织必须要准确地把握公众特点，寻求适合公众接受的习惯与途径来开于展公共关系活动，贵溪庆典公司，以实现对公众沟通的.佳效果。在开展公共关系活动时，组织面对的公众往往不是一个公众群体，可能是数个；往往不是一个现场或地域的公众，可能是广阔区域，甚至国外的公众。因而，把握公众特点、选准公众显得十分重要。

活动策划对场地的要求

开始策划活动时，要有一个的活动规划，做一张类似下面给出的表格，列出你的要求。它能帮你确立活动的基本流程，使你对活动的需求有一个整体了解。以此表格衡量你想选来举办活动的不同地点，看看这些地点是否能满足你所有的要求。记住，要包括设备的搬人与安装、排练、设备的拆卸及搬出的需求，尤其是时间安排和物流方面的要求。

设想活动的全过程，确定对相应活动空间的要求。考查可行性并开始制作成本报表。要尽量做到具体详细。如果视听设备和舞台搭建需要20英尺(约合6.1米)高的天花板，就应当在表格里写清楚。当然还必须包括提前布置和排练的空间。如果需要提前24 小时预订宴会厅，以确保布置好的场地可以保留到活动当天的话，也要列出来。活动策划公司需要为演出人员准备一间化妆室，为员工准备一间办公室或安排一个区域摆放陈列物品，一定要在着手布置时通知会场方，好让他们为你预留出合适的空间。一旦合同签订完毕，缩减多余空间比想方设法解决空间不足问题要容易得多。

活动策划执行公司来分享经验

一、要作好宣传工作

既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。

二、要做好来宾约请工作

开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。

三、要作好场地布置工作

开业仪式多在开业现场举办，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举办开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置座椅。活动策划执行公司为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。

四、要作好接待服务工作

在举办开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来 宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人出面。

五、要作好程序拟定工作

从总体上来看，开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场，即奏乐，邀请来宾就位，宣布仪式正式开始，介绍主要来宾。过程，是开业仪式的核心内容，晚会庆典公司，它通常包括本单位负责人讲话，来宾代表致词，启动某项开业标志，等等。结局，则包括开业仪式结束后，宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行，在筹备之时，要认真草拟个体的程序，并选定好称职的仪式主持人。

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